Teilnahme­beding­ungen
für die VITA COLA Sammelpromotion 2025

Mit deiner Teilnahme an der nachstehend beschriebenen Aktion akzeptiert die teilnehmende Person die folgenden Bedingungen:

1. Veranstalter und Teilnahmezeitraum

Die VITA COLA Sammelpromotion 2025 (nachfolgend auch „Aktion“ genannt) wird von der Lichtenauer Mineralquellen GmbH, Brunnenstraße 11, 09244 Lichtenau (nachfolgend „Veranstalter“) veranstaltet. Die Abwicklung der Aktion erfolgt durch die REINBOLDROST GmbH & Co. KG, Joseph-Beuys-Allee 6, 53113 Bonn (nachfolgend: REINBOLDROST).

Die Aktion findet ausschließlich in dem Zeitraum vom 01.04. bis 30.06.2025 statt. Die ausgelobten Prämien werden für Käufe im stationären Handel bzw. dessen Online-Angebotes (z.B. REWE-Online) ausgegeben solange der Vorrat reicht. Der Veranstalter behält sich vor, die Aktion vorzeitig zu beenden, sobald alle Prämien eingelöst sind.

Entscheidend ist der Zeitpunkt der Teilnahme, das ist der Zeitpunkt des Eingangs des Teilnahmeformulars gem. Ziff. 4 dieser Teilnahmebedingungen.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnehmen können alle Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland.

Ausgenommen sind Mitarbeiter*innen des Veranstalters, deren Angehörige sowie Wiederverkäufer*innen der Aktionsprodukte und deren Angehörige sowie die Mitarbeiter*innen von REINBOLDROST und deren Angehörige. Die Teilnahme mit gefälschten Identitäten oder mit Identitäten von Dritten ist nicht erlaubt.

Außerdem behält sich der Veranstalter das Recht vor, Personen von der Teilnahme jederzeit auszuschließen, bei denen der Verdacht besteht, dass sie sich bei der Teilnahme unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder in sonstiger Weise versuchen, sich oder Dritten durch Manipulation Vorteile zu verschaffen. Der Ausschluss kann in diesem Fall auch nach der Teilnahme erfolgen und hat die Verweigerung der Erstattung des Kaufpreises bzw. dessen Rückforderung zur Folge.
Eine Mehrfachteilnahme einzelner Personen ist möglich.

3. Aktionsprodukte & Kaufnachweis

Für die Teilnahme müssen im Aktionszeitraum (01.04.-30.06.2025), je nach gewünschter Prämie, mindestens 15 der folgenden Aktionsprodukte (bspw. 1x Kasten á 12 Flaschen + 3 Einzelflaschen) im deutschen Handel erworben werden.
Aktionsprodukte sind ausschließlich die VITA COLA 1,0l PET-Mehrwegflaschen in den Sorten:

  • VITA COLA Original
  • VITA COLA Original zuckerfrei
  • VITA COLA Pur
  • VITA COLA Pur zuckerfrei
  • VITA COLA Mix
  • VITA LIMO Orange
  • VITA LIMO Caribic
  • VITA LIMO Caribic zuckerfrei
  • VITA LIMO Exotic
  • VITA LIMO Brazil
  • VITA LIMO Brazil zuckerfrei
  • VITA LIMO Zitrone
  • VITA LIMO Paradiso

Andere Produkte der Marke VITA COLA nehmen nicht an der Aktion teil.

Jedes im Aktionszeitraum gekaufte Aktionsprodukt entspricht einem Sammelpunkt. Dabei kann jeder Kaufbeleg kann jedoch nur einmalig zur Anforderung einer Prämie genutzt werden (die Sammelpunkte eines Einkaufs können nicht auf verschiedene Teilnahmen aufgeteilt werden). Je Prämien-Anforderung können bis zu 8 Kaufbelege hochgeladen werden.

Papier-Kassenbons und andere Kaufbelege (z.B. Rechnungen) müssen zur Teilnahme vollständig abfotografiert oder eingescannt werden; die Original-Belege sind auch nach Erhalt der Prämien noch für einen Monat aufzubewahren. Digitale Kassenbons oder Rechnungen des stationären Handels und dessen Online-Angeboten sind müssen als eigenständige Datei (wie vom Händler per E-Mail zugeschickt oder aus der Händler-App exportiert) hochgeladen werden; Screenshots berechtigen nicht zur Teilnahme. Für die Teilnahme hochgeladen werden können Dateien in den Formaten JPG/JPEG, PNG und PDF mit jeweils bis zu einer Dateigröße von 4 MB.

Folgende Angaben müssen auf dem einzureichenden Kaufbeleg klar lesbar sein: Einkaufsstätte, Datum, Uhrzeit, Bon-Nummer, Gesamtsumme des Belegs sowie die Aktionsprodukte inklusive Preis. Andere als die Aktionsprodukte können auf dem Kassenbon unkenntlich gemacht werden, solange die vorgenannten Angaben klar lesbar sind.

4. Teilnahme

Die Teilnahme an der Aktion ist über das Online-Teilnahmeformular oder per WhatsApp möglich. In beiden Fällen ist die Teilnahme bis zum 30.06.2025 um 23:59 Uhr deutscher Zeit möglich, sofern die Aktion nicht zuvor beendet wird, was auf der Aktionsseite bekanntgemacht wird. Verspätete Teilnahmen, gleich aus welchem Grund, können leider nicht berücksichtigt werden.

a) Online-Teilnahmeformular

Auf der Aktionsseite www.vitacola-aktion.de steht ein Teilnahmeformular bereit. Zur Teilnahme müssen dieses Formular vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, gewünschte Prämie), der/die Kaufbeleg/e hochgeladen werden und die Teilnahmebedingungen bestätigt werden. Unvollständig oder fehlerhaft ausgefüllte Teilnahmeformulare werden nicht berücksichtigt und führen zur Ablehnung der Teilnahme. Für die Richtigkeit der angegebenen Daten ist die teilnehmende Person verantwortlich.

Nach dem Absenden des Teilnahmeformulars wird der Eingang der Daten über die Aktionswebseite und innerhalb weniger Minuten per E-Mail bestätigt.

Sodann erfolgt eine individuelle Prüfung der eingereichten Kassenbons und der Teilnahmedaten. Diese kann im Einzelfall bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen. Sobald die Prüfung erfolgt ist, wird der/die Teilnehmer*in per E-Mail über das Prüfungsergebnis informiert.

b) WhatsApp

Über den Link www.slace.me/vitacola-aktion kann der WhatsApp-Chat für die Teilnahme gestartet werden. Alle benötigten Informationen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Prämienwunsch) werden einzeln abgefragt und können per textlicher Antwort übermittelt werden, Kaufbelege können als Bilddatei gesendet werden. Da PDF-Dateien keine Bilddateien darstellen, können diese per WhatsApp nicht korrekt verarbeitet werden, eine Teilnahme mit PDF-Dateien ist auf diesem Weg daher nicht möglich.

Nach der Übermittlung aller benötigten Daten, erfolgt eine Eingangsbestätigung der Teilnahme per WhatsApp-Nachricht. Anschließend erfolgt eine individuelle Prüfung der eingereichten Kassenbons und der Teilnahmedaten. Diese kann im Einzelfall bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen. Sobald die Prüfung erfolgt ist, wird der/die Teilnehmer*in per WhatsApp-Nachricht über das Prüfungsergebnis informiert.

Teilnahmen für verschiedene Personen können nicht über denselben WhatsApp-Account erfolgen.

5. Prämien

Folgende Prämien stehen solange der Vorrat reicht zur Auswahl:

  • 15 Sammelpunkte: Insgesamt 5.000 VITA COLA Zitronen-Eiswürfelformen
  • 35 Sammelpunkte: Insgesamt 1.500 VITAletten (Paar Badelatschen mit „VITA COLA“-Schriftzug und Zitronen)
  • 85 Sammelpunkte: Insgesamt 1.000 Hängematten „Chill mal vita!“

Bei positivem Ergebnis der Teilnahmeprüfung erfolgt der postalische Versand der Prämien innerhalb von 6 Wochen. Der Versand erfolgt nur innerhalb Deutschlands und ist für die Teilnehmer*innen kostenfrei. Kann die Prämie aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht zugestellt werden, ist dieser nicht zu einem weiteren Zustellversuch oder zum erneuten Versand verpflichtet. Falls einzelne Prämien nicht mehr vorrätig sein sollten, ist VITA COLA berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, die Aktion fortzusetzen und stattdessen gleich- oder höherwertige Prämien auszugeben.

Mit der Übergabe der Prämien an den Transportdienstleister liegt die Gefahr der zufälligen Verschlechterung und des zufälligen Untergangs bei dem/der Teilnehmer*in.

Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, Nachforschungen anzustellen, sollte eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht nicht zugestellt werden können und/oder die Zustellung der Prämien nicht erfolgen können. Der Prämienanspruch erlischt in solchen Fällen. Eine Barauszahlung der Prämien ist nicht möglich.

Die teilnehmende Person kann ihre Teilnahme mit Wirkung für die Zukunft jederzeit per E-Mail an vitacola@promotionservice.de widerrufen. Mit Widerruf ist eine Teilnahme nicht mehr möglich.

6. Datenschutz

Die personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse) werden – unter Einhaltung sämtlicher geltender gesetzlicher Datenschutzbestimmungen - ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Aktion vom Veranstalter sowie dessen Dienstleistern gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. B DSHVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen).
Für Teilnahmen via WhatsApp nutzen wir den Dienstleister SLACE (SLACE GmbH, Ackerstr. 3e, 10115 Berlin). Zudem arbeiten wir für den Prämienversand mit verschiedenen Versanddienstleistern zusammen.

Wir haben mit unseren Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der dazu verpflichtet, personenbezogenen Daten nur zu dem jeweiligen Zweck zu verarbeiten. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder eine Verarbeitung personenbezogenen Daten in einem Drittland findet nicht statt.

Nach vollständiger Abwicklung der Aktion werden sämtliche personenbezogenen Daten sowohl bei dem Veranstalter und den beauftragten Dienstleistern gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Eine Teilnahme an der Aktion ist nach dem Widerruf nicht mehr möglich. Ferner haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu wenn Sie sich entweder postalisch an:
Lichtenauer Mineralquellen GmbH
Datenschutzbeauftragter
Brunnenstraße 11
09244 Lichtenau
oder per E-Mail an datenschutz.lichtenauer@hassia-gruppe.com.

Die ausführlichen Datenschutzbestimmungen sind unter nachfolgendem Link zu finden: https://www.vitacola-aktion.de/datenschutz

7. Gewährleistung und Haftung

VITA COLA übernimmt keine Gewährleistung oder Haftung dafür, dass die Aktion während des gesamten Veranstaltungszeitraums ununterbrochen zur Verfügung steht und stets fehlerfrei funktioniert. Dies gilt auch für die Erreichbarkeit und Funktionsfähigkeit der Aktionsseite und für deren Funktionieren auf den von den Teilnehmenden eingesetzten Endgeräten (Rechner, Smartphone etc.).

VITA COLA haftet jedoch ohne Einschränkungen nach den gesetzlichen Vorschriften für schädigende Pflichtverletzungen, die mit eigenem Vorsatz und eigener grobe Fahrlässigkeit bzw. Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seiner gesetzlichen Vertreter, leitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen begangen werden. Ebenfalls unbeschränkt haftet VITA COLA für Schäden, die bei der Verletzung von Garantien oder im Rahmen einer sonstigen verschuldensunabhängigen Haftung sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz oder bei einer schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit entstehen.

VITA COLA haftet dem Grunde nach außerdem auch für eine von ihm selbst bzw. durch seine Vertreter, leitenden Angestellten und einfachen Erfüllungsgehilfen verursachte einfache fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, d. h. solcher Pflichten, auf deren Erfüllung die Teilnehmer regelmäßig vertrauen dürfen, weil sie für die ordnungsgemäße Durchführung der Aktion notwendig ist. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den typischerweise entstehenden, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine darüberhinausgehende Haftung von VITA COLA ist ausgeschlossen.

8. Beendigung der Aktion

Die Aktion kann jederzeit aus wichtigem Grund geändert oder für einen vorübergehenden Zeitraum ausgesetzt oder vorzeitig beendet werden. Hieraus entstehen den Teilnehmern keine Ansprüche gegen VITA COLA. Bereits eingegangene Teilnahmen werden im Rahmen der noch vorhandenen Prämien ordnungsgemäß abgewickelt.

9. Sonstiges

Sollten einzelne der vorstehenden Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt. Etwaige Lücken sind durch eine Auslegung zu füllen, die dem wirtschaftlich gewollten Zweck der Aktion am nächsten kommt.

Der Rechtsweg ist, soweit die zulässig vereinbart werden kann, ausgeschlossen. Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sämtliche Fragen oder Anmerkungen zur Aktion sind per E-Mail an vitacola@promotionservice.de zu richten.